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Sind Sie in der Situation, dass Sie im OK einer grossen Veranstaltung (mehrere hundert Helfer benötigt) das Ressort Personal / Helfer übernomen haben und sich nun Fragen, wie die bevorstehende Arbeit bestmöglich zu bewältigen ist? Dann sind Sie bei Helferplan.ch genau richtig!

Wie teile ich über 1000 Helfer mit einer Excel Tabelle so ein, dass keine Überschneidungen oder Doppelbuchungen vorkommen?

Wie stelle ich sicher, dass alle meine Helfer ihren richtigen Helferplan erhalten und angeschaut haben?

Wie erhalte ich einfach und schnell einen Überblick wieviele Helfer für mein Anlass überhaupt benötigt werden?

Wie erstelle ich nach der Veranstaltung eine Auswertung zur Entschädigung der Helfer oder zwecks Statistik über die Ressorts?

Auswertung Helferbedarf / Einteilung vs. Zeit

Helferplan.ch bietet Ihnen eine im Vergleich zu anderen Lösungen eine günstige, effiziente und funktionale Dienstleistung für die Erstellung Ihrer Helferpläne an. Mit dem Einsatz von Helferplan.ch können sie sich auf ihre Kernaufgaben, wie z.B. die Aquisition von freiwilligen Helfern oder Vereinen konzentrieren. Die langweilige Arbeit wird von Helferplan.ch übernommen.

Helferplan.ch ist

  • KISS = Keep it Simple & Stupid = einfach, schnörkellos, effizient und vor allem funktional
  • Plattform unabhängig, stellt keine speziellen Anforderungen an den Browser (HTML)
  • Online und damit überall erreichbar
  • Sicher – tägliches Backup
  • Anpassbar auf ihre Veranstaltung
  • Versionsunabhängig – die neuste Version des Helferplans ist sofort verfügbar
  • Hilfreich für die Auswertung der Helfer Einsätze und Stunden zwecks Statistik und Abrechnung nach Ihrer Veranstaltung