Auf der Seite vom «Demo Anlass» können sie alle Funkionen von Helferplan.ch selber live testen. So können sich selber evaluieren und sich davon überzeugen, dass der Einsatz von Helferplan.ch für ihren Anlass Vorteile bringt.
Später noch hinzugefügte Funktionen, die noch nicht im Video vorgestellt werden:
- Angabe von genauer Anzahl beöntigter Helfer pro Tätigkeit in den Schichteinstellungen
- Versand von Infomails an alle Helfer oder Helfer aus bestimmten Organisationen mit eingenem Text über Helferplan.ch
- Verifikation Helferplan Mailzustellung auch für Schichtleiter, Ressortleiter und Kontakte von Organisationen – Optionaler Versand via alternative E-Mail Adresse via Link.
- Private Notiz pro Helfereinsatz welche nur für den jeweiligen Helfer sowie Schicht- und Ressortleiter angezeigt wird.
Live Demo von Helferplan.ch
Bitte beachten Sie folgende Punkte:
- Sie dürfen testen und «spielen» soviel sie wollen: Hinzufügen, Löschen, Mutieren, … Man kann nichts «kaputt» machen, es sind nur Testdaten.
- Die Daten werden jede Nacht auf den Intialzustand zurückgesetzt.
- IP wird geloggt – kein Spam / Massenmailversand erlaubt.
- Um die Mailfunktion zu testen ist es erlaubt ihre E-Mail Adresse einzutragen und «E-Mail senden» zu wählen.
Backend Ansicht für:
Administrations Backend (dieser Link erhält normalerweise nur eine Person vom OK / Ressort Helfer)
Die Einteilung von Helfern zu Schichten geschieht im Menü «Schichten Liste», dann «Einteilung» oder «Hefler Liste», dann «Einteilung».
Frontend Ansicht für:
Helferplan
- Persönlicher Einsatzplan für einen Helfer (für Helfer).
- Organisations Einsatzplan mit allen für eine Organisation/Verein eingeteilten Helfer (für Vereinspräsident oder Kontakt)
- Schichtleiter Einsatzplan (für Schichtleiter)
- Ressort Einsatzplan (für Ressort Leiter)
Die Links zu den obigen Plänen werden vom Admin der Veranstaltung über Helferplan.ch jeweils per E-Mail zugestellt. Diese Links sind also normalerweise privat.
- Gesamteinsatzplan (ob der Link auf der Homepage des Veranstalters publiziert wird oder nicht liegt jeweils beim Veranstalter).
Helfer Registration
- Web-Formular für einzelne Helfer (zwecks Verlinkung in Homepage von Veranstalter, Design ist anpassbar)
- Download Excel xlsx Vorlage für mehrere Helfer (zwecks Abgabe an Präsidenten/Kontakt anderer zur Mithilfe angefragter Vereine oder Organisationen)
- Version 1: Name_Vorname und PLZ_Ort eine Spalte: helferplan_xlsx_Import_Liste.xlsx
- Version 2: Name Vorname und PLZ Ort zwei Spalten: helferplan_xlsx_Import_Liste_separate_Felder.xlsx
- Download CSV Vorlage für mehrere Helfer (zwecks Abgabe an Präsidenten/Kontakt anderer zur Mithilfe angefragter Vereine oder Organisationen)
- Version 1: Name_Vorname und PLZ_Ort eine Spalte: helferplan_CSV_Import_Liste.csv
- Version 2: Name Vorname und PLZ Ort zwei Spalten: helferplan_CSV_Import_Liste_separate_Felder.csv
- Info: Um unter Windows / Excel die CSV Datei korrekt dargestellt zu erhalten, muss das Listentrennzeichen auf «,» eingestellt werden. Einstellungen -> Region / Sprache -> Weitere Einstellungen -> Listentrennzeichen. Details zur Einstellung hier.